كيفية تشغيل برنامج زووم

كيفية تشغيل برنامج زووم : زودتنا برامج مكالمات الفيديو في عالم الأعمال بالقيمة المضافة التي احتاجتها العديد من الشركات ، لذا يمكننا الآن عقد اجتماعات دون الالتزام بموقع معين ، ولم تعد المسافات مهمة ، وليس بالضرورة الحضور عند تسجيل الجلسات ، برنامج مثل تكبير و  معتمدة على منصتين: الكمبيوتر وأصبح الهاتف الذكي واحدة من الركائز الأساسية التي استندت الشركات عندما تفعل الكثير من عملهم، كما خصص لرجال الأعمال والاجتماعات الرسمية، والمحاضرات.

الشيء الغريب هو  أن  فيروس  Corona  COVID-19 كان  السبب  في نمو  عدد  مستخدمي  البرنامج ،  وفقًا  لتقارير الشركة التي وصلت إلى  2.22 مليون مستخدم شهريًا.

سأذكر في هذه المقالة شرحًا بسيطًا حول زووم مع أهم التفاصيل التي يجب استخدامها ، ولكن أولاً ما هو برنامج زووم؟

كيفية تشغيل برنامج زووم

هي عبارة عن منصة مخصصة لمكالمات الفيديو ، يمكنك من خلالها عقد اجتماعات ومحاضرات عبر الإنترنت ، حيث يتم الاستضافة من قبل أحد المتصلين ، ثم تدعو الآخرين عن طريق إرسال الرابط المخصص للمكالمة ، مع العلم أن الشخص المضيف لديه جميع الصلاحيات ، حيث يمثل تقريب البرنامج حاليًا الحل المثالي للاجتماعات التفاعلية واجتماعات العمل ، والتي قد يكون لديها 500 موظف أو أقل.

يدعم البرنامج أهم الأنظمة والمنصات ، بما في ذلك Android و iOS على الهواتف الذكية ، بالإضافة إلى Windows و Mac على الكمبيوتر.

فيما يلي الروابط التي يمكنك من خلالها تنزيل البرنامج:

• Windows انقر  هنا ، Mac انقر  هنا  (يجب إدخال الموقع على جهاز Mac).

أما بالنسبة للهواتف الذكية:

•  Android  هنا و iOS  هنا .

كيفية استخدام  وكيفية تشغيل برنامج زووم

سنعرض لك الآن الخطوات الشائعة على نظامي التشغيل Windows و Mac OS لاستخدام هذا البرنامج:

• افتح متصفحك واكتب في محرك البحث زووم free download.
• انقر على الرابط الأول الذي يشير إلى موقع الشركة ومخصص لتنزيل البرنامج ، ثم انقر على الرابط وستظهر الصورة التالية:

• انقر فوق الزر تنزيل وانتظر لحظة.
• بعد اكتمال التنزيل ، افتح البرنامج وقم بتثبيته ، انقر فوق رمز البرنامج وسيظهر لك الصورة التالية:

• الانضمام إلى اجتماع : يعني الانضمام إلى اجتماع
• تسجيل الدخول : يعني تسجيل الدخول ، وسنلقي نظرة عليه لاحقًا.

عند النقر فوق الانضمام إلى اجتماع ، سيظهر المربع التالي:

في المربع السابق هناك خياران:

الأول يطلب منك الرمز المخصص الذي حدده المضيف للانضمام إلى الاجتماع التمهيدي أو اسمك كما تم تسجيله مسبقًا على الموقع ، والثاني هو إضافة اسمك.

أما باقي الخيارات فيوضح معناها كما يلي:

• (تذكر اسمي للاجتماعات المستقبلية)  : تذكر اسمي إذا كانت هناك اجتماعات أخرى.
• (لا تتصل بالصوت)  : يلغي صلاحية التحدث أثناء الاجتماع.
• (إيقاف الفيديو الخاص بي)  : منع الخاص بك  الفيديو  من الظهور أثناء مكالمة الفيديو أثناء الاجتماع.

لذا إذا أردنا الانضمام إلى اجتماع مسبق الصنع أو مكالمة فيديو. أما فيما يتعلق بإنشاء مكالمة جماعية أو استضافتها ، فيجب اتباع الخطوات التالية:

• نعود إلى الواجهة الرئيسية للبرنامج ونضغط على تسجيل الدخول أو تسجيل الدخول.

يمكنك تسجيل الدخول بحسابك على زووم أو Facebook أو Google ، ويمكنك حتى القيام بذلك باستخدام SSO ، كما هو موضح في الصورة التالية:

وإذا لم تقم بإنشاء حساب في البرنامج ، بالنقر فوق تسجيل ثم ملء معلوماتك الشخصية ، يمكنك إنشاء حساب جديد في البرنامج ، وحتى إذا نسيت كلمة المرور ، فيمكنك استرداد حسابك بالنقر فوق على كلمة المرور في مستطيل كلمة المرور.

يحتوي البرنامج على 5 واجهات رئيسية ، سأشرحها بطريقة بسيطة ، على النحو التالي ، مرتبة على النحو التالي:

• المنزل المنزل.
• الدردشات.
• هاتف
• الاجتماعات.
• قائمة اسم المحتويات.

الصفحة الرئيسية

بعد تسجيل الدخول إلى زووم ، سترى علامة تبويب Home ، حيث يمكنك اختيار الخيارات التالية:

• اجتماع جديد : يعني بدء اجتماع فوري ، ويشير السهم المجاور إلى خيار تمكين الفيديو.
• انضمام :  انضم  إلى اجتماع.
• الجدول الزمني :  جدولة  اجتماع أو تحديد توقيت الاجتماع الذي تريده في المستقبل.
• مشاركة الشاشة : يرمز إلى مشاركة الشاشة الشخصية من خلال إدخال المعرّف الشخصي للاجتماع.
• التاريخ والوقت مع صورة الخلفية : يتم استخدامه لتغيير صورة الخلفية ، ما عليك سوى النقر على زر الكاميرا في الصورة.
• الاجتماعات القادمة : تشير إلى الاجتماعات التالية في اليوم المحدد كما هو موضح في الصورة التالية.

عند النقر على الصورة الشخصية نلاحظ ما يلي:

• إضافة ملاحظة شخصية :  أضف ملاحظة شخصية .
• الإعدادات : الإعدادات.
• حالتك : تحديد الحالة الشخصية (متاح ، مشغول مشغول ، بعيدًا).
• ملفي الشخصي : الملف الشخصي.
• تعليمات : مساعدة.
• التحقق من وجود تحديثات :  التحقق من وجود تحديثات .
• حول زووم : حول زووم: يحدد الإصدار الحالي.
• التبديل إلى عمودي :  التبديل إلى عمودي : يمكنك التبديل  إلى عمودي  إذا كنت تفضل علامات التبويب الطويلة.
• تسجيل الخروج : تسجيل الخروج

المحادثات Chats

من العرض الرئيسي ، انقر فوق علامة التبويب المحادثات ، وستظهر قائمة بالمحادثات الخاصة أو الجماعية مع جهات الاتصال الخاصة بك كما هو موضح في الصورة.

• انتقل إلى : ابحث عن جهة الاتصال التي تريد الاتصال بها.
• الرسائل المميزة بنجمة : الرسائل التي أضفت نجمة إليها ، وهي عادةً رسائل مهمة.

عند النقر على الاسم الشخصي ، ستظهر الواجهة الرئيسية للمحادثة موضحة ما يلي:

• (رمز النجمة) رمز النجمة : يمكنك إضافة جهة الاتصال هذه إلى قائمتك المفضلة.
• (رمز الفيديو)  : رمز لبدء مكالمة فيديو مع الشخص.
• (رمز المعلومات) رمز المعلومات : يمكنك معرفة معلومات إضافية حول المحادثة ، على سبيل المثال ، الرسائل المفضلة ، ملفات الوسائط المتعددة (فيديو ، صوتيات ، صور).
• (مربع الرسائل)  : يمكنك بدء محادثة نصية مع الشخص القادر على إرسال رسائل الوسائط المتعددة المطلوبة.

الهاتف Phone

يأتي مباشرة بعد علامة تبويب المحادثات ، ومن هنا يمكنك إنشاء مكالمات هاتفية باستخدام البرنامج ، ولكن من المهم ملاحظة أنه لإجراء أي مكالمة باستخدام التطبيق ، يجب عليك تأكيد رقمك الشخصي قبل القيام بذلك.

من هنا يمكنك إجراء مكالمات هاتفية ، بالإضافة إلى القدرة على سماع الرسائل الصوتية ، ولمعرفة المزيد عن هذه الميزة في البرنامج ، انقر  هنا .

الاجتماعات Meetings

من خلال علامة التبويب هذه ، يمكنك معرفة الاجتماعات الجارية الآن ، والمجدولة للمستقبل ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة اجتماع جديد ودعوة زملائك أيضًا.

جهات الاتصال

في علامة التبويب هذه ، يمكنك إدارة جهات الاتصال الخاصة بك مع إمكانية حذفها وإضافتها وتعديلها ، وستعرض الصورة التالية شكل علامة التبويب هذه:

• علامات القنوات  : دليل القنوات التي اشتركت فيها.
• إضافة رمز  : من هنا يمكنك إضافة جهة اتصال أو إنشاء قناة جديدة أو حتى الانضمام إلى قناة موجودة مسبقًا.

نصائح مفيدة حول استخدام زووم

• استخدم نفس الرابط في الاجتماعات الدورية المتكررة.
• عمدا تسجيل مكالمات الفيديو بدلا من الصوت.
• جمع المعلومات من الحاضرين خلال الاجتماع.
• انظر من يحضر.
• استخدم الاختصارات الأساسية في البرنامج.